Подготовка документов к тендеру – профессиональная помощь МТ Капитал

Участие в тендерных торгах обеспечивает победителю солидные доходы и надежную репутацию на рынке. Но далеко не все организации уделяют время этому способу привлечения новых заказчиков. Как правило, многих останавливает плохая осведомленность о процедуре: как происходит оформление заявок на тендер, какие документы нужны, что требуется от участников.

Разобраться во всех этих вопросах, а также подготовить всю необходимую документацию вам помогут специалисты компании МТ Капитал.

Условия участия в тендерах

Условия торгов довольно просты: к участию приглашаются как компании, так и индивидуальные предприниматели, в том числе представители зарубежного бизнеса. Главное – вовремя предоставить оговоренный пакет документов.

Документы для участия в тендере

В зависимости от вида торгов требования заказчиков могут быть различными. Занимаясь подготовкой документации для тендера, внимательно ознакомьтесь с ней, проконсультируйтесь со специалистами по тендерному сопровождению.

Существует стандартный пакет документов для аккредитации на электронной торговой площадке. В него входят следующие документы:

• оригинал или копия, заверенная нотариально, выписки из ЕГРИП (для ИП) или из ЕГРЮЛ (для юрлиц) с печатью налогового органа;
• копия паспорта (для ИП), учредительных документов (для компаний);
• копии документов о полномочиях определенного лица подавать заявку на аккредитацию (доверенность – для представителя, документ, подтверждающий руководительскую должность – для руководителя);
• решение об избрании или назначении руководителя;
• решение о совершении сделок от имени участника.

Наши специалисты готовы помочь вам с прохождением аккредитации, а также с оформлением конверта документов для тендера.

Подготовка котировочных заявок

Запрос котировок представляет собой самую простую форму закупок: побеждает тот, кто предложит минимальную цену. Количество требований к участнику так же, как правило, небольшое: документы на предмет закупки, сведения о форме оплаты, возможности доставки, отсутствие поставщика в реестре недобросовестных (РНП).

При подготовке котировочной заявки, как правило, не требуется приложение лицензий, сертификатов и т.п.

Но следует учесть, что такой вид торгов возможен для закупки только одного товара/услуги (их начальная стоимость не должна превышать 500 000 руб.).

Предложения по цене участники направляют в электронной или бумажной форме, они изменениям не подлежат. С поставщиком, предложившим самую низкую цену, заказчик подписывает контракт.

Подготовка аукционной заявки

Сегодня большое распространение получили электронные аукционы. Здесь, в отличие от запроса котировок, нет ограничений по начальной цене и количеству возможных подаваемых предложений.

Победителем в этом виде торгов становится участник, который предложил наиболее низкую цену.

Требования к участникам аукциона более строгие: поставщики должны представить документы (сертификаты, лицензии и др.), подтверждающие качество продукции.

Подготовка заявок на аукцион (в том числе электронный) – процесс довольно хлопотный, поэтому целесообразно доверить дело специалистам, сэкономив время и средства.

Подготовка конкурсной заявки

При конкурсной форме торгов оценка происходит комплексно, то есть критерием выбора победителя выступает не только цена.

Здесь предложение, как и при запросе котировок, можно подать один раз. И тут уже в интересах поставщика предоставить как можно более полную документацию, характеризующую продукцию и компанию с наиболее выгодной стороны.

Провести анализ тендерной документации, подготовить необходимые документы с учетом юридических нюансов и подать заявку на участие в конкурсе вы можете, обратившись в МТ Капитал.

Увеличьте шансы на победу в тендере – доверьте оформление заявки МТ Капитал

Работая с нами, вы можете рассчитывать на:

• детальный анализ тендерной документации;
• подготовку документов для тендера и оформление заявки на участие в конкурсах, аукционах, запросах котировок;
• полное юридическое сопровождение на всех этапах участия;
• всестороннюю консультационную поддержку;
• защиту ваших интересов в арбитражных органах.

Чтобы узнать подробнее о наших услугах или начать подготовку тендерной документации, свяжитесь с нами прямо сейчас: +7 (495) 532-65-07.